Som assistent och administratör inom Trafikverkets centrala funktion för Kommunikation ger du administrativt stöd till chefen för funktionen och till avdelningscheferna i ledningsgruppen. Det dagliga administrativa stödet omfattar t ex att administrera ledningsgruppens möten, samverkan med arbetstagarorganisationer och nätverksmöten med inbjudning, agenda, bokningar, minnesanteckningar, protokoll mm.

Du ansvarar också för funktionens fakturahantering, bevakning av funktionens e-postlåda samt dokumenthantering och behörigheter. Därutöver är du ett stöd för Kommunikationsdirektören i handläggningen av diarieärenden och externa kundfrågor.

Vill du ha mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta avdelningschef Lisbeth Larsson på telefon 08 - 762 2162.

Vi söker dig som har gymnasieexamen och dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet samt goda svenskkunskaper där du har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har kompletterande utbildning/högskolekurser inom ekonomi, kommunikation eller HR samt har erfarenhet från statlig förvaltning.

För att nå framgång i rollen behöver du vara en självgående, strukturerad och resultatinriktad person som ser behoven och tar ansvar för desamma. Du är lyhörd, har lätt för att skapa relationer och samarbetar med andra på ett smidigt sätt.

Din ansökan (med bifogade dokument) skickar du via knappen "Sök tjänst" nedan.

Trafikverket strävar efter att personalsammansättningen ska spegla samhället i övrigt. Vi eftersträvar en mångfald bland våra medarbetare och vi visar respekt för allas olikheter och förutsättningar. Det är viktigt hur vi agerar och uppfattas av omvärlden. Därför värderar vi etik och moral högt i Trafikverket.

Att byta jobb internt ger en möjlighet till breddad kompetens, något som Trafikverket strävar efter. För att underlätta den interna rörligheten finns därför möjlighet till dialog om kortare kompetensutveckling för att uppfylla kvalifikationskraven i befattningen. Intern rörlighet bidrar till ökad kreativitet och utveckling för organisationen.

Din ansökan ska ha inkommit senast 2015-04-20