Verksamhetsområde Planering svarar för planeringen av trafik och av åtgärder i den statliga infrastrukturen vad gäller väg och järnväg samt långsiktigt även för sjö- och luftfart. Här ligger ansvaret för att verka för att de transportpolitiska målen för tillgänglighet, säkerhet, miljö och hälsa uppnås. Vi på Planering är huvudingången till Trafikverket för medborgare, näringsliv, samarbetspartners och avtalskunder.

Arbetsuppgifterna innefattar administrativt stöd vid planering och genomförande av det dagliga arbetet i verksamheten.

I rollen ingår bland annat ekonomihandläggning i form av distribution, kontering och bevakning av fakturor. Det ingår även att säkerställa att beslut signeras och diarieförs, att fördela kundbehovsärenden och hantera hotell och konferensbokningar.

Vidare ingår administrativt stöd till chefer och medarbetare samt utveckling, förvaltning och utbildning av regionens webbaserade arbetsrum (Sharepoint 2013). I rollen ingår även sekreteraruppgifter i första hand för ledningsgruppen men även stöd till regionens verksamhet. Det ingår även att ta fram och sammanställa interna presentations- och informationsmaterial.

Du har gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom kommunikation.

Relevant arbetslivserfarenhet om minst 2 år krävs. Arbetet kräver goda kunskaper i Office och Agresso samt är det meriterande med kunskap i Sharepoint.

Som person är du kommunikativ, du kan förmedla information tydligt och enkelt, både muntligt och skriftligt. Du har förmågan att ta egna initiativ och en god samarbetsförmåga. Du har ett problemlösande förhållningssätt där du snabbt kan ta in ny kunskap och genomföra förnuftiga lösningar.

I rekryteringsprocessen kan urvalstester komma att användas. Intervjuort är Borlänge.

Din ansökan (med bifogade dokument) skickar du via knappen "Sök tjänst" nedan.

Trafikverket strävar efter att personalsammansättningen ska spegla samhället i övrigt. Vi eftersträvar en mångfald bland våra medarbetare och vi visar respekt för allas olikheter och förutsättningar. Det är viktigt hur vi agerar och uppfattas av omvärlden. Därför värderar vi etik och moral högt i Trafikverket.

Att byta jobb internt ger en möjlighet till breddad kompetens, något som Trafikverket strävar efter. För att underlätta den interna rörligheten finns därför möjlighet till dialog om kortare kompetensutveckling för att uppfylla kvalifikationskraven i befattningen. Intern rörlighet bidrar till ökad kreativitet och utveckling för organisationen.

Din ansökan ska ha inkommit senast 2016-11-01