Intern annons för omplacering
Publicerad: 9999-12-31TrafikverksskolanVerksamhetsstyrning
Befattning: Avdelningschef Ekonomi och verksamhetsstyrning
Ort: Ängelholm
Ref nr: 60:2018:2Trafikverksskolan är Trafikverkets utbildningsenhet. Vi ansvarar för leverans av all utbildning till Trafikverket, väg- och järnvägsutbildning till hela Skandinavien och vi har ett antal högskole- gymnasie- och YH-utbildningar med inriktning mot järnväg. Skolan drivs som en resultatenhet och årligen utbildar vi tusentals personer. Trafikverksskolan är en attraktiv arbetsplats som erbjuder goda utvecklingsmöjligheter och en god arbetsmiljö.
ArbetsuppgifterSyftet med rollen är att bidra till Trafikverksskolans verksamhet, på både kort och lång sikt. Detta uppnås genom att, bland annat:
. Vara en aktiv part inom ledningsgruppen
. Styra, leda och utveckla den ekonomiska förvaltningen
. Utveckla och driva Trafikverksskolans interna verksamhetsstyrning där IT, Fastighet samt ledningssystem ingår förutom ekonomi
Som avdelningschef rapporterar du till chefen för Trafikverksskolan, samt är medlem i ledningsgruppen och därmed del i långsiktig utveckling och styrning av verksamheten.
Du har ansvar för personal, leverans samt ekonomi inom avdelningen samt ansvar för det övergripande ekonomiska flödet inom organisationen.
Avdelningens huvudsakliga leveranser är:
. Ett uppdaterat och tillämpat ledningssystem för Trafikverksskolan
. En kontrollerad ekonomisk situation, både i det operativa, löpande arbetet men även på längre sikt
. IT-lösningar och stöd som är anpassat efter organisationens behov
. Hantering, kontroll och stöttning av ändamålsenliga och affärsmässiga avtal med externa leverantörer
. En effektiv fastighetsdrift med hänsyn tagen till underhållsplan och investeringsbehov i fastigheten
Det innebär bland annat att avdelningschefens primära arbetsuppgifter är att:
. Tillse att Trafikverksskolan har en kontrollerad ekonomisk situation, både i det operativa, löpande arbetet men även på längre sikt
. Vidareutveckla den ekonomiska styrningen för hela organisationen
. Vidareutveckla verksamhetens processer och rutiner för att kunna ge en så bra produkt som möjligt
. Leda, styra och i viss mån utveckla arbetet med IT samt våra fastigheter
. Ansvara för ledningssystemet och dess nyttjande inom organisationen
. Ha personalansvar för anställda inom avdelningen (6st)
. Samordna leverans, verksamhet m.m. med övriga anställda inom Trafikverksskolan, framför allt med övriga i ledningsgruppen.
Som chef är du en viktig företrädare för Trafikverket vilket kräver hög integritet och att du delar
Trafikverkets värderingar. Vi förväntar oss att alla våra chefer har ett etiskt och moraliskt förhållningssätt.
Inom Trafikverket tillämpas chefsförordnanden på 4 år.
KvalifikationerTill denna tjänst söker vi dig som har en högskoleutbildning 180 hp (120 p) med inriktning civilekonom, alternativt en annan utbildning och erfarenhet som vi sammantaget bedömer som likvärdig.
Du som sökande bör ha erfarenhet av att;
. Ha arbetat med och ansvarat för ekonomistyrning på organisationsnivå i minst 2 år
. Ha en bred erfarenhet av finansiell rapportering samt redovisning
. Planera och leda arbetet inom verksamhetsstyrning
. Tydlig visat goda resultat med att arbeta med ekonomistyrning och balansen mellan intäkter och utgifter
. Leda och fördela arbete, exempelvis genom personalansvar eller som projektledare
. Samarbeta med kollegor inom en ledningsgrupp om flera olika frågor och inte bara den egna leveransen
Det är meriterande att ha arbetat med styrning och analys gällande fastighets- och IT-frågor. Även erfarenhet av att ha arbetat med inköpsfrågor och/eller offentlig upphandling ses som meriterande.
För att vara framgångsrik i rollen som avdelningschef krävs det att du är strategisk och kunnig inom finansiell redovisning samt ekonomistyrning. Du behöver ha en stark kommunikativ förmåga samt ett utvecklingsfokuserat arbetssätt. Det krävs även att du har kapaciteten att vara ett dagligt "bollplank" till övriga ledningsgruppen, inklusive resultatenhetschefen, och självklart även till anställda, genom ett tillföra ett annat perspektiv och att på ett konstruktivt sätt ifrågasätta nuvarande arbetssätt. Affärsmässighet, drivkraft och analytisk förmåga är exempel på meriterande egenskaper.
Det behöver ha en god förmåga att uttrycka dig i svenska språket i tal och skrift samt kunna beakta, analysera och ta till dig uppkomna åsikter och förslag. Det är också viktigt att vara strukturerad och självgående samt ha mycket goda kunskaper inom Office-paketet.
Förtroendearbetstid gäller.
Intervjuer kommer att hållas i Ängelholm den 26/2 samt 2/3.
UpplysningarAnsökanDin ansökan (med bifogade dokument) skickar du via knappen "Sök tjänst" nedan.
Trafikverket strävar efter att personalsammansättningen ska spegla samhället i övrigt. Vi eftersträvar en mångfald bland våra medarbetare och vi visar respekt för allas olikheter och förutsättningar. Det är viktigt hur vi agerar och uppfattas av omvärlden. Därför värderar vi etik och moral högt i Trafikverket.
Att byta jobb internt ger en möjlighet till breddad kompetens, något som Trafikverket strävar efter. För att underlätta den interna rörligheten finns därför möjlighet till dialog om kortare kompetensutveckling för att uppfylla kvalifikationskraven i befattningen.
Intern rörlighet bidrar till ökad kreativitet och utveckling för organisationen.
Sista ansökningsdagDin ansökan ska ha inkommit senast 2018-02-11