Intern annons för omplacering
Publicerad: 9999-12-31Stora projektProgramstab
Befattning: Besökssamordnare
Ort: Stockholm
Ref nr: 16:2018:60Verksamhetsområde Stora Projekt ansvarar för att upphandla och genomföra Sveriges allra största och mest komplexa infrastrukturprojekt. Som en av landets - och därmed Nordens - största byggherrar och beställare bidrar vi till samhällsutvecklingen på ett påtagligt sätt, såväl i planeringsskedet som i byggskedet. Vi sätter stort fokus på att slutföra våra projekt i tid, till rätt kostnad och med förväntat innehåll. Några av våra största projekt just nu är införandet av tågtrafikstyrningssystemet ERTMS samt investeringsprojekten E4 Förbifart Stockholm, Ostlänken och Västlänken.
ArbetsuppgifterE4 Förbifart Stockholm är ett stort projekt som väcker mycket intresse i vår omvärld och vi söker en besökssamordnare som kan hålla ihop och ansvara för besök och event.
Besök sker i huvudsak till projektets utställning i Sundbyberg men även till E4 Förbifart Stockholms projektkontor som finns på flera platser runt om i Stockholm. Du ansvarar för att koordinera alla besök i projektet, ta emot besökare och se till att alla får ett bra bemötande. Du presenterar projektet och besökarna får svar på sina frågor genom föredrag, dialog, film och utställningens innehåll. Projektet presenteras också på öppna arbetsplatser eller andra typer av event, t ex näringslivsdagar. Där är du en motor eller ett stöd i dessa olika typer av arrangemang.
Övriga arbetsuppgifter är hantering av mediaklipp, arkivera och föra statistik samt mäta och följa upp besöksverksamheten. Du att ansvara för att uppdatera utställningen, samordna tryckt material och ansvara för att det uppdateras. Andra administrativa och kundrelaterade frågor kan förekomma.
KvalifikationerVi söker dig som har gymnasieutbildning och har erfarenhet inom kommunikation, administration eller service.
Erfarenhet från genomföra publika evenemang och från andra stora infrastrukturprojekt är meriterande liksom arbete i offentlig sektor.
Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift, såväl på engelska som på svenska och ha goda kunskaper i Officepaketet.
B-körkort är ett krav.
Du är en person som är serviceinriktad som har lätt för samarbete. I rollen kommer du ha många kontaktytor vilket ställer krav på din kommunikativa förmåga. Eftersom du till stor del kommer att sköta ditt arbete självständigt, så söker vi dig som är självgående och strukturerad.
UpplysningarAnsökanDin ansökan (med bifogade dokument) skickar du via knappen "Sök tjänst" nedan.
Trafikverket strävar efter att personalsammansättningen ska spegla samhället i övrigt. Vi eftersträvar en mångfald bland våra medarbetare och vi visar respekt för allas olikheter och förutsättningar. Det är viktigt hur vi agerar och uppfattas av omvärlden. Därför värderar vi etik och moral högt i Trafikverket.
Att byta jobb internt ger en möjlighet till breddad kompetens, något som Trafikverket strävar efter. För att underlätta den interna rörligheten finns därför möjlighet till dialog om kortare kompetensutveckling för att uppfylla kvalifikationskraven i befattningen.
Intern rörlighet bidrar till ökad kreativitet och utveckling för organisationen.
Sista ansökningsdagDin ansökan ska ha inkommit senast 2018-04-19