Investering är ett av Trafikverkets fem verksamhetsområden och ansvarar för ca 2000 investerings- och reinvesteringsprojekt för både väg och järnväg. Investering har drygt 700 medarbetare i hela landet och omsätter cirka 15 miljarder kronor per år. Som en av landets största beställare har vi ett uppdrag att bidra till en ökad produktivitet och innovationsgrad i anläggningsbranschen.

Som administratör på enheten är du ett stöd vid planering och genomförande av det dagliga arbetet på enheterna. Du administrerar, bereder, bevakar och följer upp enhetens interna ärenden. Du är stöd till medarbetare, resurskonsulter och chefer. Du är även stöd vi användning av IT-hjälpmedel och fakturahantering. Du är även vår kontaktperson mot övriga enheter, avdelningar och verksamhetsområden.

Du har en högskoleutbildning i administration och minst fem års erfarenhet från kvalificerat arbete som administrativt stöd. Du har erfarenhet av att ta emot och förmedla information samt samordna administration såsom möten och andra aktiviteter för större grupper. Du har även erfarenhet av kontorsadministrativa system såväl som rapporterings- och ekonomisystem.

Du har god kunskap inom de vanligaste datorprogrammen såsom Word, Excel, Powerpoint och MS-Project. Du har även god vana vid administrativa system, IT-system, verksamhetssystem, inköp och servicerutiner såsom Trafikverkets IT-stöd, PPI, PLS, CDI och beställningssystem.

För att lyckas i den här rollen kan du uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du är analytisk, strukturerad, kreativ och flexibel samt har en hög servicekänsla.
Körkort B är ett krav.

Din ansökan (med bifogade dokument) skickar du via knappen "Sök tjänst" nedan.

Trafikverket strävar efter att personalsammansättningen ska spegla samhället i övrigt. Vi eftersträvar en mångfald bland våra medarbetare och vi visar respekt för allas olikheter och förutsättningar. Det är viktigt hur vi agerar och uppfattas av omvärlden. Därför värderar vi etik och moral högt i Trafikverket.

Att byta jobb internt ger en möjlighet till breddad kompetens, något som Trafikverket strävar efter. För att underlätta den interna rörligheten finns därför möjlighet till dialog om kortare kompetensutveckling för att uppfylla kvalifikationskraven i befattningen. Intern rörlighet bidrar till ökad kreativitet och utveckling för organisationen.

Din ansökan ska ha inkommit senast 2015-02-24