Verksamhetsområde Planering svarar för planeringen av trafik och för åtgärder i den statliga infrastrukturen vad gäller väg och järnväg samt långsiktigt även för sjö- och luftfart. Här ligger ansvaret för att verka för att de transportpolitiska målen för tillgänglighet, säkerhet, miljö och hälsa uppnås. Vi deltar i arbetet med att skapa effektiva, säkra och hållbara resor och transporter för medborgare och näringsliv genom att lyssna till behoven och föreslå lösningar.

Verksamhetsområde Planering är huvudingången till Trafikverket för medborgare, näringsliv, samarbetspartners och avtalskunder. Inom verksamhetsområdet ryms Trafikverkets sex regioner och de fyra nationella avdelningarna Trafik, Nationell planering, Expertcenter och Transportkvalitet samt stabsfunktioner Kommunikation, HR, Verksamhetsstyrning och Trafikverkets Kundtjänst.

Som Chefssekreterare har du en viktig roll att bistå verksamhetsområdeschefen och biträdande verksamhetsområdeschef med administrativt stöd vid planering och genomförande av det dagliga arbetet.

Du kommer även att samordna verksamhetsområdesgemensamma aktiviteter till exempel upprättande och administration av arbetsrum. Dessutom ingår visst budgetarbete i arbetsuppgifterna.
Vidare kommer du att ha många interna kontakter samt externa kontakter både nationellt och internationellt.

I arbetsuppgifterna ingår även allmänt förekommande sekreteraruppgifter som t.ex. telefonpassning, kalenderbokningar, mail- och brevhantering, besöksmottagning, möteskoordinering, göra beställningar, fakturahantering samt hantering av diarieförda ärenden.

Du har allmän gymnasiekompetens och gärna yrkesinriktad fördjupning inom administration/ekonomi. Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat sekreterararbete som inkluderat arbete inom ekonomi.

Du har goda kunskaper i Officepaketet och intresse för att utveckla dina kunskaper inom digital dokumenthantering. Det är meriterande om du har kunskaper i verktyget Sharepoint som används för arbetsrum.

Arbetet som chefssekreterare ställer höga krav på att du utrycker dig väl i både svenska och engelska språket, såväl i tal som skrift.

Som person är du serviceinriktad, självgående och strukturerad med en kommunikativ förmåga.

Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställning är placerad i säkerhetsklass.
Det innebär att registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.

Din ansökan (med bifogade dokument) skickar du via knappen "Sök tjänst" nedan.

Trafikverket strävar efter att personalsammansättningen ska spegla samhället i övrigt. Vi eftersträvar en mångfald bland våra medarbetare och vi visar respekt för allas olikheter och förutsättningar. Det är viktigt hur vi agerar och uppfattas av omvärlden. Därför värderar vi etik och moral högt i Trafikverket.

Att byta jobb internt ger en möjlighet till breddad kompetens, något som Trafikverket strävar efter. För att underlätta den interna rörligheten finns därför möjlighet till dialog om kortare kompetensutveckling för att uppfylla kvalifikationskraven i befattningen. Intern rörlighet bidrar till ökad kreativitet och utveckling för organisationen.

Din ansökan ska ha inkommit senast 2015-08-14