Vill du arbeta som samhällsutvecklare i en framtidsbransch? Hos oss på Trafikverket finner du en mängd spännande och intressanta arbetsuppgifter, där du gör nytta för hela samhället. Vi erbjuder goda möjligheter till kompetensutveckling, friskvård och flexibla arbetstider.
För oss är det viktigt med en gemensam kultur där alla medarbetare agerar utifrån vår värdegrund, lyhördhet, helhetssyn och nyskapande. Vi jobbar tillsammans mot vår vision: alla kommer fram smidigt, grönt och tryggt.
Verksamhetsområde Stora Projekt ansvarar för att upphandla och genomföra Sveriges allra största och mest komplexa infrastrukturprojekt. Som en av landets - och därmed Nordens - största byggherrar och beställare bidrar vi till samhällsutvecklingen på ett påtagligt sätt, såväl i planeringsskedet som i byggskedet. Vi sätter stort fokus på att slutföra våra projekt i tid, till rätt kostnad och med förväntat innehåll. Några av våra största projekt just nu är införandet av tågtrafikstyrningssystemet ERTMS samt investeringsprojekten E4 Förbifart Stockholm, Ostlänken och Västlänken.

Som administratör/assistent i projekt Förbifart Stockholm har du en viktig roll att bistå projektledningen och projektet med administrativt stöd för det övergripande projektarbetet. Din placering är vid Förbifarts Stockholms projektkontor i Sundbyberg. Du kommer ha en central roll i projektet och arbeta nära projektledningen med stor variation och bredd i uppgifterna.
Du kommer vara kontaktperson för lokalkontorets receptioner och ha flera arbetsuppgifter där du är kontaktperson mot externa parter, t ex leverantörer av projektets IT-utrustning. I arbetsuppgifterna ingår även vanligt förekommande assistentuppgifter, t.ex. planera möten, och föra protokoll, göra presentationsmaterial, boka resor, hantera fakturor, diarieföring av ärenden samt sköta kalendrar.

Du har slutförd gymnasieutbildning inom teknik/ekonomi eller annan relevant utbildning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av arbetssätt och verktyg för kostnadseffektiva möten samt för dokumenthantering. Arbetet kräver också mycket god IT-kunskap i till exempel Office-paketet.
Det är meriterande att ha flerårig erfarenhet av att arbeta som administratör i stort projekt.
Som person gillar du att vara spindeln i nätet och är serviceinriktad och stresstålig.
Befattningen kräver mycket god samarbetsförmåga och flexibilitet, då du har många kontakter i ditt jobb.

Din ansökan (med bifogade dokument) skickar du via knappen "Sök tjänst" nedan.

Trafikverket strävar efter att personalsammansättningen ska spegla samhället i övrigt. Vi eftersträvar en mångfald bland våra medarbetare och vi visar respekt för allas olikheter och förutsättningar. Det är viktigt hur vi agerar och uppfattas av omvärlden. Därför värderar vi etik och moral högt i Trafikverket.

Att byta jobb internt ger en möjlighet till breddad kompetens, något som Trafikverket strävar efter. För att underlätta den interna rörligheten finns därför möjlighet till dialog om kortare kompetensutveckling för att uppfylla kvalifikationskraven i befattningen. Intern rörlighet bidrar till ökad kreativitet och utveckling för organisationen.

Din ansökan ska ha inkommit senast 2016-01-31