Den centrala funktionen Ekonomi och styrning har ett övergripande ansvar för ledningen och styrningen av Trafikverket. Här ingår bland annat verksamhetsutveckling, planering och uppföljning av verksamheten, finansieringsfrågor, koncerngemensam redovisning, bokslut, riskhantering och fakturahantering. Därutöver förvaltar Ekonomi och styrning Trafikverkets fastigheter. Vi ska säkerställa att Trafikverket har effektiv och ändamålsenlig ledning och styrning samt god intern styrning och kontroll.

Som chefssekreterare till ekonomidirektören har du en viktig roll inom administration, planering och genomförande av såväl den dagliga som långsiktiga verksamheten inom Ekonomi och styrning. Arbetsområdet omfattar diverse administrativa och verksamhetsnära arbetsuppgifter på självständig och kvalificerad nivå.

Du ansvarar för det administrativa stödet till ekonomidirektören och funktionens ledningsgrupp. Detta innebär att förbereda, organisera, protokollföra och hantera handlingar inför och efter möten. Vidare är du sekreterare i olika nätverk inom funktionen Ekonomi och styrning.

I rollen som chefssekreterare arbetar du självständigt och proaktivt med mötesplanering, kalenderhantering, korrespondens, presentationsmaterial, beställningar, resebokningar, fakturahantering, uppföljning och ärendehantering. Du är den som har övergripande kontroll på vad som händer, vet vad som är på gång och ser till att inget faller mellan stolarna. Ditt arbete sker i nära samarbete med ekonomidirektören samt ledningsgruppen.

Som chefssekreterare är du kontaktperson både internt och externt vilket även innefattar planering och kommunikation kopplat till ekonomidirektörens samarbeten och nätverk.

Vi söker dig med gymnasiekompetens och yrkesinriktad fördjupning inom administration eller ekonomi. Alternativt har du annan utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.

Du har erfarenhet av arbete som sekreterare eller assistent på motsvarande organisatorisk nivå, i en större organisation. Vidare har du goda datorkunskaper samt allmänna kunskaper om dokumenthantering. Det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i svenska språket i både tal och skrift.

Det är meriterande med erfarenhet från en koordinerade roll samt utbildning eller kompetens inom kommunikation. Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift, ses också som meriterande.

För att nå framgång i denna roll krävs det att du kan ta egna initiativ inom ramen för ditt arbete samt förmedla information tydligt och enkelt, både muntligt och skriftligt. Du arbetar under sekretess och är därför en flexibel och serviceinriktad person med hög integritet. För att trivas i rollen är du van med att arbeta i en miljö där det händer mycket och snabba omprioriteringar är en del av vardagen.

Intervjuer kommer att hållas tisdagen den 19 september i Borlänge.

Din ansökan (med bifogade dokument) skickar du via knappen "Sök tjänst" nedan.

Trafikverket strävar efter att personalsammansättningen ska spegla samhället i övrigt. Vi eftersträvar en mångfald bland våra medarbetare och vi visar respekt för allas olikheter och förutsättningar. Det är viktigt hur vi agerar och uppfattas av omvärlden. Därför värderar vi etik och moral högt i Trafikverket.

Att byta jobb internt ger en möjlighet till breddad kompetens, något som Trafikverket strävar efter. För att underlätta den interna rörligheten finns därför möjlighet till dialog om kortare kompetensutveckling för att uppfylla kvalifikationskraven i befattningen. Intern rörlighet bidrar till ökad kreativitet och utveckling för organisationen.

Din ansökan ska ha inkommit senast 2017-09-10