Trafikverksskolan är Trafikverkets utbildningsenhet. Vi ansvarar för leverans av all utbildning till Trafikverket, väg- och järnvägsutbildning till hela Skandinavien och vi har ett antal högskole- gymnasie- och YH-utbildningar med inriktning mot järnväg. Skolan drivs som en resultatenhet och årligen utbildar vi tusentals personer. Trafikverksskolan är en attraktiv arbetsplats som erbjuder goda utvecklingsmöjligheter och en god arbetsmiljö.

Som planeringsansvarig bidrar du till Trafikverksskolans verksamhet genom att planera och samordna genomförande av kurstillfällen. Detta uppnås genom att du och dina kollegor bland annat arbetar med att:

- vara kontaktyta mot våra kunder när det gäller frågeställningar kring kurser/utbildningar
- utföra all administration före, under och efter genomförande av varje kurstillfälle
- inför kurstillfällen planera, samordna och ev schemalägga resurser
- använda kursadministrativa verktyg, ta fram statistik, nyckeltal etc samt bedöma efterfrågan
- upprätthålla goda kund- och leverantörsrelationer
- vara mottagare av nya kurser och utbildningar från Utvecklingsavdelningen på Trafikverksskolan
- bistå utvecklingsansvariga i arbetet med kurskalkyler och arbeta i utvecklingsprojekt.

Du har även täta kontakter med Trafikverksskolans avdelningar Marknad respektive Utveckling för att säkerställa att Trafikverksskolans kursprogram svarar upp mot kundernas önskemål och behov.

Vi söker dig som har några års erfarenhet av att arbeta med administration och/eller planering. Du måste vara stresstålig, gilla att hantera många saker samtidigt samt kunna snabbt växla mellan olika frågor och arbetsuppgifter. Erfarenhet av kurs- och konferensplanering är meriterande.

För rollen som planeringsansvarig krävs att du har en god förståelse för kundernas behov och önskemål. Det är också viktigt med ett strukturerat arbetssätt, god samarbetsförmåga och en bra blick för helheten.

Det är även viktigt att ha förmågan att uttrycka sig i tal och skrift samt kunna beakta, analysera och ta till sig uppkomna åsikter och förslag.

Din ansökan (med bifogade dokument) skickar du via knappen "Sök tjänst" nedan.

Trafikverket strävar efter att personalsammansättningen ska spegla samhället i övrigt. Vi eftersträvar en mångfald bland våra medarbetare och vi visar respekt för allas olikheter och förutsättningar. Det är viktigt hur vi agerar och uppfattas av omvärlden. Därför värderar vi etik och moral högt i Trafikverket.

Att byta jobb internt ger en möjlighet till breddad kompetens, något som Trafikverket strävar efter. För att underlätta den interna rörligheten finns därför möjlighet till dialog om kortare kompetensutveckling för att uppfylla kvalifikationskraven i befattningen. Intern rörlighet bidrar till ökad kreativitet och utveckling för organisationen.

Din ansökan ska ha inkommit senast 2017-12-03