Verksamhetsområde Stora Projekt ansvarar för att upphandla och genomföra Sveriges allra största och mest komplexa infrastrukturprojekt. Som en av landets - och därmed Nordens - största byggherrar och beställare bidrar vi till samhällsutvecklingen på ett påtagligt sätt, såväl i planeringsskedet som i byggskedet. Vi sätter stort fokus på att slutföra våra projekt i tid, till rätt kostnad och med förväntat innehåll. Några av våra största projekt just nu är införandet av tågtrafikstyrningssystemet ERTMS samt investeringsprojekten E4 Förbifart Stockholm, Ostlänken och Västlänken.

Projekt Mälarbanan är ett av Sveriges största infrastrukturprojekt. Vi bygger ut järnväg mellan Tomteboda och Kallhäll i Stockholm. Två spår ska bli fyra och tre nya stationer ersätter tre gamla. I tätbebyggda Sundbyberg och Solna ska järnvägen delvis gå i en betongtunnel. Projektet är tekniskt komplext och byggs samtidigt som befintlig järnvägstrafik ska fungera som vanligt. När vi är klara blir det fler tågavgångar att välja på och fler kan lämna bilen hemma.

Som projektadministratör på projekt Mälarbanan har du en viktig roll att bistå projektet med administrativt arbete och stötta i det övergripande projektarbetet. Du kommer ha en central roll i projektet med stor variation och bredd i uppgifterna. Du kommer att vara kontaktperson för lokalkontorets kontorsservice och ha flera arbetsuppgifter där du är kontaktperson mot externa parter, tex leverantörer av projektkontorets IT-utrustning och projektbilar.

I arbetsuppgifterna ingår även vanligt förekommande assistentuppgifter, tex boka möten, ta minnesanteckningar, hantera projektets bilar, beställa arbetskläder, hantera fakturor och diarieföra ärenden. Du kommer även att arbeta med kontorets säkerhetsarbete, förberedelser för nya medarbetare, förbereda projektfika och uppvaktningar.

Din placering är vid projekt Mälarbanans projektkontor i Solna Business Park.

Du har slutförd gymnasieutbildning i kombination med erfarenhet inom service och administration eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.

Du har goda kunskaper i olika IT-system såsom Excel, Word, Power Point, Share Point samt att du har god förmåga att kunna utrycka dig väl i både tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbete med säkerhet på kontor (brandskydd, utrymning etc) eller har arbetat med fastighetsservice och kontorsservice tidigare. Vi ser även det som meriterande om du har erfarenhet av fakturahantering. Erfarenhet från stor myndighet eller från byggbranschen ses som meriterande.

Som person är du självgående och har ett eget driv och ett helhetstänk samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och är serviceinriktad. Du känner dig bekväm med att ta stort eget ansvar och vill kontinuerligt arbeta med förbättringar.

Din ansökan (med bifogade dokument) skickar du via knappen "Sök tjänst" nedan.

Trafikverket strävar efter att personalsammansättningen ska spegla samhället i övrigt. Vi eftersträvar en mångfald bland våra medarbetare och vi visar respekt för allas olikheter och förutsättningar. Det är viktigt hur vi agerar och uppfattas av omvärlden. Därför värderar vi etik och moral högt i Trafikverket.

Att byta jobb internt ger en möjlighet till breddad kompetens, något som Trafikverket strävar efter. För att underlätta den interna rörligheten finns därför möjlighet till dialog om kortare kompetensutveckling för att uppfylla kvalifikationskraven i befattningen. Intern rörlighet bidrar till ökad kreativitet och utveckling för organisationen.

Din ansökan ska ha inkommit senast 2018-01-01